--- title: "Schedulance - Terminplanung & Auftragsverwaltung für Serviceteams" url: "https://www.schedulance.com/de/" --- Für Wartungsdienstleister mit Serviceverträgen # Kein Servicefahrzeug fährt ohne das richtige Ersatzteil los. Schedulance erfasst die Anlagen Ihrer Kunden, die Wartungspläne Ihrer Verträge und die Ersatzteile in Ihrem Lager. So sind Personal, Termin und Material für jeden Auftrag eingeplant, bevor der Techniker vom Betriebshof losfährt. [Kostenlos starten](https://app.schedulance.com/) [So funktioniert es](https://www.schedulance.com/de/#loop) Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte. Kein Verkaufsgespräch. Einsatzübersicht – heute Aktuell DO D. Okafor8:00a - 4:30p ### Northgate RTU Abgeschlossen ### Riverside 4C Vor Ort MA M. Alvarez7:30a - 4:00p ### Cedar Hill boiler Vor Ort ### Summit VAV Notfall Das Problem ## Ob ein Auftrag gelingt, entscheidet sich vor der Abfahrt Die meisten Außendienstprogramme planen den Besuch. Die teuren Fehler passieren schon vorher: eine versäumte Wartung, ein fehlendes Ersatzteil oder ein Techniker ohne die richtige Ausrüstung. Schedulance schließt diese Lücke. [Der zweite Anfahrtsweg Ein Techniker kommt an, findet die Ursache – und stellt fest, dass das Ersatzteil nicht im Fahrzeug liegt. Der Auftrag stockt, der Kunde wartet und Sie müssen ein zweites Mal anfahren. Die Lösung ansehen](https://www.schedulance.com/de/parts/) [Die vergessene Wartung Wartungsverträge rechnen sich nur, wenn die vereinbarten Besuche tatsächlich stattfinden. Stehen sie in einer Tabelle, werden sie leicht übersehen – dann fällt die Anlage aus und Überstunden werden fällig. Die Lösung ansehen](https://www.schedulance.com/de/maintenance/) [Die getrennten Systeme Die Einsatzplanung in einem Tool, der Lagerbestand in einem anderen und die Anlagenhistorie im Aktenordner: Nichts ist verbunden. So kann niemand sagen, ob Sie für morgen bereit sind. Die Lösung ansehen](https://www.schedulance.com/de/records/) Ein verbundenes System ## Ihr gesamter Servicebetrieb in einem Ablauf Anlagen, Wartung, Einsatzplanung und Ersatzteile sind in Schedulance keine getrennten Werkzeuge. Sie bilden einen durchgängigen Ablauf, in dem jeder Schritt automatisch den nächsten vorbereitet. [01 Anlagen Jede Anlage im Wartungsprogramm – mit vollständiger Historie und den benötigten Ersatzteilen.](https://www.schedulance.com/de/records/) [02 Wartung fällig Fällige Wartungsintervalle werden mit einem Klick zu Aufträgen.](https://www.schedulance.com/de/maintenance/) [03 Einsatzplanung Die Aufträge erscheinen auf der Übersicht und werden dem passenden Team zugewiesen.](https://www.schedulance.com/de/dispatch/) [04 Ersatzteile Der Bedarf wird mit dem Bestand abgeglichen – fehlende Teile werden vor dem Besuch bestellt.](https://www.schedulance.com/de/parts/) Ein Ersatzteilmangel zeigt sich zugleich in der Bedarfsplanung, als blockierter Auftrag auf der Übersicht und als unterschrittener Meldebestand im Lager. Ein Datenbestand, keine Überraschungen. Die Plattform ## Alles, was Ihre Servicezentrale am Laufen hält Gezielt entwickelte Bereiche für alle, die Anlagen am Laufen halten – Einsatzplaner, Serviceleiter und Techniker im Außendienst. Einsatzübersicht ### Der ganze Arbeitstag auf einer aktuellen Übersicht Jedes Team, jeder Auftrag und jede Lücke auf einem Bildschirm, der sich im Tagesverlauf aktualisiert. Einsatzplaner gleichen nicht länger drei Tools ab, sondern steuern die Arbeit direkt. - **Per Drag-and-drop zuweisen** Techniker, Route und Kundenbenachrichtigung werden automatisch mitgeführt. - **Notfälle priorisieren** zeigt, wer am nächsten ist und wer die Unterbrechung auffangen kann. - **Auslastung je Techniker** zeigt live die gebuchten Stunden im Verhältnis zur verfügbaren Arbeitszeit. [Einsatzübersicht ansehen](https://www.schedulance.com/de/dispatch/) Heute – 2 Teams Echtzeit Northgate RTU D. Okafor Abgeschlossen Riverside 4C D. Okafor Vor Ort Cedar Hill boiler M. Alvarez Vor Ort Summit VAV M. Alvarez Notfall Wartungsplanung ### Wartung, die nicht unter den Tisch fällt Legen Sie das Intervall je Anlage einmal fest; Schedulance behält es dauerhaft im Blick, zählt bis zur Fälligkeit herunter, kennzeichnet anstehende Wartungen und erstellt rechtzeitig einen Auftrag – bevor die Anlage ausfällt. - **Einmal festlegen** je Anlage, und alle künftigen Besuche werden automatisch geplant. - **Ein Klick** macht aus einem fälligen Intervall einen Auftrag auf der Übersicht. - **Vertragserfüllung belegen** zeigt jeden zugesagten und tatsächlich durchgeführten Besuch. [Wartungsplanung ansehen](https://www.schedulance.com/de/maintenance/) Wartung fällig 3 offen Überfällig VAV box / Summit Tower 5d Jetzt fällig Dehumidifier / Maple Ct 0d Demnächst fällig CRAC / Liebert 19d Ersatzteile und Lagerbestand ### Auf Lager, bevor etwas fehlt Für jeden geplanten Auftrag gleicht Schedulance den Teilebedarf mit dem tatsächlichen Lagerbestand ab. So wird ein Engpass sichtbar, solange noch Zeit zum Bestellen bleibt – nicht erst, wenn der Techniker den Transporter öffnet. - **Ein Gesamtbestand** für Lager, Servicefahrzeuge und offene Bestellungen. - **Bedarf zusammenführen** macht aus den Aufträgen der nächsten Woche schon heute eine Liste fehlender Teile. - **Eine Bestellung** deckt die Lücken der ganzen Woche statt einer Reihe hektischer Einzelbestellungen. [Ersatzteile und Lager ansehen](https://www.schedulance.com/de/parts/) Bestandsabdeckung 2 fehlen ACT-LMB24 -1 CTR-2P-30 -2 BLT-A42 Abgedeckt Anlagendaten ### Hinter jedem Eintrag steht eine vollständige Historie Anlagen, Kunden, Modelle und Katalogpreise sind Datensätze mit eigener Historie – keine Textfelder in einem Arbeitsauftrag. Öffnen Sie einen Eintrag und sehen Sie den gesamten Lebenszyklus des Objekts. - **Jede Anlage** hat ihre vollständige Servicehistorie, Messwerte und Ersatzteile. - **Jeder Kunde** hat seine Standorte, Preise und die von Ihnen betreuten Anlagen. - **Jedes Modell** hat seine Stückliste und einen transparenten Listenpreis. [Anlagendaten ansehen](https://www.schedulance.com/de/records/) Zuletzt geöffnet 4 Datensätze 48TC-08 Carrier rooftop 7.5T Listenpreis $7,820 Summit Tower Commercial / Gold Einheiten 9 CTR-2P-30 Contactor / 2-pole 30A Auf Lager 3 EQ-1190 Daikin AHU / critical Nächste Wartung Jun 12 Jetzt starten ## Bereit, bevor der Lkw losfährt. Sehen Sie Anlagen, Termine und Ersatzteile in einem verknüpften Ablauf. Richten Sie einen Arbeitsbereich ein und erfassen Sie Ihre ersten Maschinen in wenigen Minuten. [Kostenlos starten](https://app.schedulance.com/) Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte. Kein Verkaufsgespräch.