For servicebedrifter med vedlikeholdsavtaler
Ikke send servicebilen av gårde uten den rigtige reservedel.
Schedulance holder oversikt over kundenes utstyr, vedlikeholdsplanene dere selger og delene på lageret, slik at bemanning, tidsplan og deler er klare før teknikeren drar fra verkstedet.
Gratis for alltid. Ingen betalingskort. Ingen salgssamtale.
Northgate RTU
Afsluttet
Riverside 4C
På stedet
Cedar Hill boiler
På stedet
Summit VAV
Haster
Problemet
Jobben vinnes eller tapes før bilen kjører
De fleste systemer for feltservice planlegger besøket. De kostbare feilene skjer tidligere: et glemt vedlikeholdsbesøk, en del som mangler på hyllen eller en tekniker uten riktig utstyr. Schedulance tetter dette gapet.
Det andre besøket
Teknikeren kommer fram og finner feilen, men oppdager at delen ikke er i bilen. Arbeidet stopper opp, kunden må vente, og du må betale for et nytt besøk.
Se løsningenGlemt forebyggende vedlikehold
Vedlikeholdsavtaler lønner seg bare når besøkene faktisk gjennomføres. Planer i et regneark blir lett utsatt, og utstyret kan svikte utenom arbeidstid.
Se løsningenVerktøy som ikke henger sammen
Planleggingen ligger i ett verktøy, lageret i et annet og utstyrshistorikken i en perm. Ingenting henger sammen, så ingen kan svare på om dere er klare for morgendagen.
Se løsningenEtt sammenhengende system
Hele servicevirksomheten samlet i én arbeidsflyt
I Schedulance er utstyr, vedlikehold, disponering og deler ikke separate verktøy. De inngår i én sammenhengende arbeidsflyt, der hvert trinn automatisk gir informasjon videre til det neste.
Utstyr
Hver enhet i et vedlikeholdsprogram med full historikk og tilhørende reservedeler.
02Vedlikehold forfaller
Når et intervall forfaller, oppretter du et oppdrag med ett klikk.
03Disponering
Oppdrag legges på tavlen og tildeles riktig team.
04Reservedeler
Sammenhold delebehovet med lageret, og bestill manglende deler før besøket.
Når det mangler deler, blir oppdrag stående på tavlen og lageret kan falle under bestillingsgrensen. Ett datasett gir ingen overraskelser.
Platformen
Alt serviceavdelingen trenger for å drive arbeidet
Funksjoner laget for dem som holder utstyret i drift – arbeidsledere, serviceansvarlige og teknikere ute hos kundene.
Disponeringstavle
Hele dagen på én oppdatert tavle
Alle team, oppdrag og ledige tidsrom vises på én skjerm som oppdateres gjennom dagen. Arbeidslederne slipper å avstemme tre verktøy og kan heller flytte oppdragene dit de trengs.
- Dra for å tildele Tekniker, rute og kundebesked følger automatisk med.
- Håndtering af hastesager viser hvem som er nærmest, og hvem som har kapasitet til å ta oppdraget.
- Belastning pr. tekniker Viser bookede timer sammenholdt med ledige timer i realtid.
Vedlikeholdsmotor
Vedlikehold som aldri glipper
Angi intervallet én gang per utstyrsenhet, så følger Schedulance det videre: teller ned, varsler om forfall og oppretter et planlagt oppdrag før utstyret stanser.
- Angi én gang per utstyrsenhet, og framtidige besøk opprettes automatisk.
- Ett klikk gjør et intervall som forfaller, til et oppdrag på tavlen.
- Dokumentation for aftalen viser alle avtalte besøk som faktisk er gjennomført.
Reservedeler og lager
Fullt lager før du går tom
For hvert planlagt oppdrag sammenholdes delebehovet med det som faktisk finnes på lager. Mangler blir synlige mens du fortsatt rekker å bestille – ikke først når teknikeren åpner bilen.
- Én lagerbeholdning på tvers av lageret, servicebilene og åpne bestillinger.
- Behov mot lager gjør neste ukes oppdrag om til en liste over mangler allerede i dag.
- Én innkjøpsordre dekker hele ukens mangler uten hastetiltak for hvert enkelt oppdrag.
Registre
Et grundig register bak hver rad
Utstyr, kunder, modeller og katalogpriser er ordentlige registeroppføringer med historikk – ikke fritekst i en arbeidsordre. Åpne en oppføring for å se hele historikken.
- Hvert utstyr har full servicehistorikk, måleravlesninger og deler.
- Hver kunde viser kundens lokasjoner, priser og utstyrspark.
- Hver modell har en materialliste og en korrekt listepris.
Kom i gang
Klar før servicebilen kjører.
Se utstyret, arbeidsplanen og delene samlet i én sammenhengende arbeidsflyt. Opprett et arbeidsområde og legg inn de første maskinene på få minutter.
Gratis for alltid. Ingen betalingskort. Ingen salgssamtale.