Für Wartungsdienstleister mit Serviceverträgen
Kein Servicefahrzeug fährt ohne das richtige Ersatzteil los.
Schedulance erfasst die Anlagen Ihrer Kunden, die Wartungspläne Ihrer Verträge und die Ersatzteile in Ihrem Lager. So sind Personal, Termin und Material für jeden Auftrag eingeplant, bevor der Techniker vom Betriebshof losfährt.
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte. Kein Verkaufsgespräch.
Northgate RTU
Abgeschlossen
Riverside 4C
Vor Ort
Cedar Hill boiler
Vor Ort
Summit VAV
Notfall
Das Problem
Ob ein Auftrag gelingt, entscheidet sich vor der Abfahrt
Die meisten Außendienstprogramme planen den Besuch. Die teuren Fehler passieren schon vorher: eine versäumte Wartung, ein fehlendes Ersatzteil oder ein Techniker ohne die richtige Ausrüstung. Schedulance schließt diese Lücke.
Der zweite Anfahrtsweg
Ein Techniker kommt an, findet die Ursache – und stellt fest, dass das Ersatzteil nicht im Fahrzeug liegt. Der Auftrag stockt, der Kunde wartet und Sie müssen ein zweites Mal anfahren.
Die Lösung ansehenDie vergessene Wartung
Wartungsverträge rechnen sich nur, wenn die vereinbarten Besuche tatsächlich stattfinden. Stehen sie in einer Tabelle, werden sie leicht übersehen – dann fällt die Anlage aus und Überstunden werden fällig.
Die Lösung ansehenDie getrennten Systeme
Die Einsatzplanung in einem Tool, der Lagerbestand in einem anderen und die Anlagenhistorie im Aktenordner: Nichts ist verbunden. So kann niemand sagen, ob Sie für morgen bereit sind.
Die Lösung ansehenEin verbundenes System
Ihr gesamter Servicebetrieb in einem Ablauf
Anlagen, Wartung, Einsatzplanung und Ersatzteile sind in Schedulance keine getrennten Werkzeuge. Sie bilden einen durchgängigen Ablauf, in dem jeder Schritt automatisch den nächsten vorbereitet.
Anlagen
Jede Anlage im Wartungsprogramm – mit vollständiger Historie und den benötigten Ersatzteilen.
02Wartung fällig
Fällige Wartungsintervalle werden mit einem Klick zu Aufträgen.
03Einsatzplanung
Die Aufträge erscheinen auf der Übersicht und werden dem passenden Team zugewiesen.
04Ersatzteile
Der Bedarf wird mit dem Bestand abgeglichen – fehlende Teile werden vor dem Besuch bestellt.
Ein Ersatzteilmangel zeigt sich zugleich in der Bedarfsplanung, als blockierter Auftrag auf der Übersicht und als unterschrittener Meldebestand im Lager. Ein Datenbestand, keine Überraschungen.
Die Plattform
Alles, was Ihre Servicezentrale am Laufen hält
Gezielt entwickelte Bereiche für alle, die Anlagen am Laufen halten – Einsatzplaner, Serviceleiter und Techniker im Außendienst.
Einsatzübersicht
Der ganze Arbeitstag auf einer aktuellen Übersicht
Jedes Team, jeder Auftrag und jede Lücke auf einem Bildschirm, der sich im Tagesverlauf aktualisiert. Einsatzplaner gleichen nicht länger drei Tools ab, sondern steuern die Arbeit direkt.
- Per Drag-and-drop zuweisen Techniker, Route und Kundenbenachrichtigung werden automatisch mitgeführt.
- Notfälle priorisieren zeigt, wer am nächsten ist und wer die Unterbrechung auffangen kann.
- Auslastung je Techniker zeigt live die gebuchten Stunden im Verhältnis zur verfügbaren Arbeitszeit.
Wartungsplanung
Wartung, die nicht unter den Tisch fällt
Legen Sie das Intervall je Anlage einmal fest; Schedulance behält es dauerhaft im Blick, zählt bis zur Fälligkeit herunter, kennzeichnet anstehende Wartungen und erstellt rechtzeitig einen Auftrag – bevor die Anlage ausfällt.
- Einmal festlegen je Anlage, und alle künftigen Besuche werden automatisch geplant.
- Ein Klick macht aus einem fälligen Intervall einen Auftrag auf der Übersicht.
- Vertragserfüllung belegen zeigt jeden zugesagten und tatsächlich durchgeführten Besuch.
Ersatzteile und Lagerbestand
Auf Lager, bevor etwas fehlt
Für jeden geplanten Auftrag gleicht Schedulance den Teilebedarf mit dem tatsächlichen Lagerbestand ab. So wird ein Engpass sichtbar, solange noch Zeit zum Bestellen bleibt – nicht erst, wenn der Techniker den Transporter öffnet.
- Ein Gesamtbestand für Lager, Servicefahrzeuge und offene Bestellungen.
- Bedarf zusammenführen macht aus den Aufträgen der nächsten Woche schon heute eine Liste fehlender Teile.
- Eine Bestellung deckt die Lücken der ganzen Woche statt einer Reihe hektischer Einzelbestellungen.
Anlagendaten
Hinter jedem Eintrag steht eine vollständige Historie
Anlagen, Kunden, Modelle und Katalogpreise sind Datensätze mit eigener Historie – keine Textfelder in einem Arbeitsauftrag. Öffnen Sie einen Eintrag und sehen Sie den gesamten Lebenszyklus des Objekts.
- Jede Anlage hat ihre vollständige Servicehistorie, Messwerte und Ersatzteile.
- Jeder Kunde hat seine Standorte, Preise und die von Ihnen betreuten Anlagen.
- Jedes Modell hat seine Stückliste und einen transparenten Listenpreis.
Jetzt starten
Bereit, bevor der Lkw losfährt.
Sehen Sie Anlagen, Termine und Ersatzteile in einem verknüpften Ablauf. Richten Sie einen Arbeitsbereich ein und erfassen Sie Ihre ersten Maschinen in wenigen Minuten.
Für immer kostenlos. Keine Kreditkarte. Kein Verkaufsgespräch.