Conçu pour les prestataires de maintenance sous contrat
Ne faites jamais partir un camion sans la bonne pièce.
Schedulance suit les équipements de vos clients, les plans de maintenance que vous leur vendez et les pièces disponibles dans votre stock. Ainsi, chaque intervention est attribuée, planifiée et approvisionnée avant le départ du technicien.
Gratuit pour toujours. Sans carte bancaire. Sans appel commercial.
Northgate RTU
Terminé
Riverside 4C
Sur place
Cedar Hill boiler
Sur place
Summit VAV
Urgence
Une plateforme unifiée
Conçue autour de vos opérations de service
Les données des équipements, des clients, des plannings et des pièces restent reliées, de la planification à l’intervention.
La seconde visite
Un technicien arrive, diagnostique la panne, puis découvre que la pièce manque dans le camion. L’intervention s’arrête, le client attend et vous devez revenir.
Tout remettre en ordre prend du temps.La maintenance oubliée
Un contrat de maintenance ne rapporte que si les visites ont bien lieu. Quand le suivi se fait dans un tableur, les échéances sont oubliées et l’équipement tombe en panne en heures supplémentaires.
Tout remettre en ordre prend du temps.Des outils qui ne communiquent pas
Le planning est dans un outil, les pièces dans un autre, et l’historique des équipements dans un classeur. Rien ne communique, personne ne sait donc si demain est bien préparé.
Tout remettre en ordre prend du temps.Un système connecté
Toute votre activité de service, dans un seul flux
Dans Schedulance, les équipements, la maintenance, le dispatch et les pièces ne sont pas des outils séparés : ils forment un seul flux continu, où chaque étape alimente automatiquement la suivante.
Équipements
Chaque équipement est associé à son programme de maintenance, à son historique complet et à ses pièces.
02Échéances de maintenance
À l’échéance, les intervalles deviennent des interventions en un clic.
03Planification
Les interventions arrivent sur le tableau et sont affectées à la bonne équipe.
04Pièces
Les besoins sont comparés au stock : les pièces manquantes sont commandées avant l’intervention.
Une pièce bientôt manquante dans les besoins bloque aussi une intervention sur le tableau et apparaît sous le seuil de réapprovisionnement dans l’inventaire. Un seul jeu de données, aucune surprise.
La plateforme
Tout ce qui fait fonctionner votre service
Des espaces conçus pour les personnes qui maintiennent les équipements en service : répartiteurs, responsables de maintenance et techniciens sur le terrain.
Tableau de planification
Toute la journée sur un seul tableau en direct
Chaque équipe, chaque intervention et chaque créneau libre apparaissent sur un écran qui suit le rythme de la journée. Les répartiteurs cessent de rapprocher trois outils et peuvent enfin réaffecter le travail.
- Affectation par glisser-déposer et le technicien, son itinéraire et l’avis au client suivent automatiquement.
- Gestion des urgences met en évidence le technicien le plus proche et celui qui peut absorber l’interruption.
- Charge par technicien affiche en direct les heures planifiées face aux heures disponibles.
Moteur de maintenance
Une maintenance qui ne prend jamais de retard
Définissez une fois l’intervalle pour chaque équipement et Schedulance le suit en continu : compte à rebours, alertes sur les échéances et création d’une intervention planifiée avant la panne.
- Configurez une fois pour chaque équipement ; toutes les prochaines visites sont générées automatiquement.
- En un clic transforme une échéance en intervention planifiée sur le tableau.
- Preuve du contrat indique les visites promises qui ont bien été effectuées.
Pièces et inventaire
Ayez du stock avant d’en manquer
Les besoins de chaque intervention planifiée sont déduits du stock réel. Une pièce manquante apparaît ainsi assez tôt pour être commandée avant que le technicien n’ouvre sa camionnette.
- Un seul décompte dans l’entrepôt, les camionnettes et les commandes en cours.
- Besoins déduits du stock transforme dès aujourd’hui les interventions de la semaine prochaine en liste de pièces manquantes.
- Une seule commande fournisseur couvre les manques de toute la semaine, au lieu de réagir intervention par intervention.
Dossiers
Un dossier complet derrière chaque ligne
Les équipements, les clients, les modèles et les prix catalogue sont de véritables dossiers historiques, pas de simples champs texte d’un ordre de travail. Ouvrez une ligne pour retrouver tout le cycle de vie de l’élément.
- Chaque équipement avec son historique complet d’interventions, ses compteurs et ses pièces.
- Chaque client avec ses sites, ses tarifs et les équipements que vous entretenez.
- Chaque modèle avec sa nomenclature et un prix catalogue fiable.
Commencer
Tout est prêt avant le départ du camion.
Retrouvez vos équipements, vos interventions et vos pièces dans un flux unique. Créez un espace de travail et ajoutez vos premières machines en quelques minutes.
Gratuit pour toujours. Sans carte bancaire. Sans appel commercial.