Voor aanbieders van onderhoudscontracten
Laat een voertuig nooit vertrekken zonder het juiste onderdeel.
Schedulance houdt bij welke apparatuur je klanten bezitten, welke onderhoudsplannen je verkoopt en welke onderdelen op voorraad zijn. Zo zijn personeel, planning en onderdelen voor elke opdracht geregeld voordat de technicus vertrekt.
Voor altijd gratis. Geen creditcard. Geen verkoopgesprek.
Northgate RTU
Voltooid
Riverside 4C
Op locatie
Cedar Hill boiler
Op locatie
Summit VAV
Spoed
Het probleem
Een opdracht wordt gewonnen of verloren voordat het voertuig vertrekt
De meeste buitendienstsoftware plant het bezoek. De kostbare fouten gebeuren eerder: een gemiste onderhoudsbeurt, een onderdeel dat niet op voorraad is of een technicus zonder de juiste uitrusting. Schedulance dicht dat gat.
Het tweede bezoek
Een technicus komt aan, stelt een diagnose en ontdekt dat het onderdeel niet in het voertuig ligt. Het werk loopt vast, de klant wacht en jij betaalt voor een extra rit.
Bekijk de oplossingVergeten preventief onderhoud
Onderhoudscontracten leveren alleen iets op als de bezoeken plaatsvinden. In een spreadsheet worden ze uitgesteld en valt apparatuur uiteindelijk buiten werktijd uit.
Bekijk de oplossingLosstaande systemen
De planning staat in het ene programma, de voorraad in een ander en de apparatuurhistorie in een map. Niets is gekoppeld, dus niemand kan zeggen of je klaar bent voor morgen.
Bekijk de oplossingEén verbonden systeem
De hele serviceoperatie in één proces
Apparatuur, onderhoud, planning en onderdelen zijn in Schedulance geen losse tools. Ze vormen één doorlopende stroom waarin elke stap automatisch informatie doorgeeft aan de volgende.
Apparatuur
Elk actief in een onderhoudsprogramma, met de volledige historie en onderdelen.
02Onderhoud aan de beurt
Een verlopen interval wordt met één klik een opdracht.
03Planning
Opdrachten komen op het bord en gaan naar het juiste team.
04Onderdelen
Vergelijk de behoefte met de voorraad en bestel tekorten vóór het bezoek.
Een onderdeeltekort in de vraagplanning is hetzelfde tekort dat een opdracht op het bord blokkeert en de voorraad onder het bestelpunt brengt. Eén gegevensbron, geen verrassingen.
Het platform
Alles waar je serviceafdeling op draait
Gerichte functies voor iedereen die apparatuur draaiende houdt: planners, servicemanagers en buitendiensttechnici.
Planningsbord
De hele dag op één live bord
Elk team, elke opdracht en elk vrij tijdslot staat op één scherm dat gedurende de dag wordt bijgewerkt. Planners hoeven niet langer drie tools naast elkaar te leggen en kunnen het werk verdelen.
- Slepen om toe te wijzen De technicus, route en klantmelding worden automatisch bijgewerkt.
- Spoedwerk beoordelen Toont wie dichtbij is en wie de onderbreking kan opvangen.
- Belasting per technicus Toont live geboekte en beschikbare uren.
Onderhoudsmotor
Onderhoud valt nooit meer uit
Stel het interval per actief één keer in en Schedulance houdt het bij: telt af, markeert wat aan de beurt is en maakt er een geplande opdracht van voordat apparatuur uitvalt.
- Eenmalig instellen per actief; alle toekomstige bezoeken worden daarna aangemaakt.
- Eén klik zet een verlopen interval om in een opdracht op het bord.
- Bewijs van contractafspraken toont elke toegezegde afspraak die daadwerkelijk is nagekomen.
Onderdelen en voorraad
Voorraad op peil voordat er iets ontbreekt
Voor elke geplande opdracht worden onderdelen verrekend met de werkelijke voorraad. Zo zie je een tekort terwijl er nog tijd is om te bestellen, niet wanneer de technicus de bus opent.
- Eén voorraadstand Voor het magazijn, de voertuigen en openstaande bestellingen.
- Vraagverrekening Zet de opdrachten van volgende week vandaag om in een tekortenlijst.
- Eén inkooporder Dekt de tekorten van de hele week in plaats van een spoedbestelling per opdracht.
Registraties
Een volledig dossier achter elke regel
Activa, klanten, modellen en catalogusprijzen zijn registraties met historie, geen tekstvelden op een werkorder. Open een regel om de volledige levensloop van dat item te bekijken.
- Elk actief bevat de volledige servicehistorie, meterstanden en onderdelen.
- Elke klant bevat locaties, tarieven en het onderhouden wagenpark.
- Elk model bevat de stuklijst en een eerlijke catalogusprijs.
Aan de slag
Klaar voordat het voertuig vertrekt.
Bekijk je eigen apparatuur, planning en onderdelen in één verbonden proces. Maak een werkruimte en voer binnen enkele minuten je eerste machines in.
Voor altijd gratis. Geen creditcard. Geen verkoopgesprek.